РОНИКС.ОФИС

Cистема автоматизации офисной деятельности, которая легко поможет

упорядочить потоки деловой документации в компании

Описание Гибко настраиваемый пакет решений Коллективная работа с документами внутри офиса Регистрация и хранение различных типов документов (внутренние/внешние, входящие/исходящие) Создание и обработка документов (договора, финансовые документы, контакты, корреспонденция и пр Контроль за документами, от создания до архивирования Система уведомлений (групповая и индивидуальная) при создании или изменении документов Поддержка индивидуальной работы (календарь, почта) Многоуровневая система безопасности Удобный и продуманный интерфейс пользователей Легкая настройка и изменение конфигурации Контроль корректности ввода данных Регистрация документов Регистрация, обработка входящей/исходящей (внешней/внутренней) корреспонденции Уведомление (групп или индивидуально) о поступлении/отправке корреспонденции Настройка прав доступа к документу Номенклатура дел Поиск и удобная категоризация Автоматическое архивирование Адресная книга Ведение каталога компаний (поставщиков, клиентов и пр.) Ведение сведений о сотрудниках из каталога компаний (адреса, телефоны, дни рождения, и т.д.) Подписка на получение автоматических уведомлений по электронной почте о памятных датах компаний и сотрудников (например: дни рождения)

Преимущества Экономия времени Легкость восприятия данных Независимость от платформы Гибкость и лёгкость в применении Печать результатов Просмотр из-под web Ведение договоров Хранение информации о договорах и их реквизитах Учет вариантов оплаты и продления действия договора Автоматическое отслеживание (с уведомлением ответственного по электронной почте) критических дат по договору (даты начала и окончания действия договора, продления договора и пр.) Настройка прав доступа к документам Механизм дополнительных уведомлений при изменении статуса договора Финансы Выставление счетов Формирование финансовых документов (счет-фактура, накладная и пр.) Мультивалютность и отслеживание курсов валют Автоматическая загрузка курсов валют с сайта Банка России Контроль оплаты счетов Платежные поручения Легко настраиваемые и изменяемые шаблоны финансовых документов Ведение внутренней документации Cоздание, хранение любых документов Настройка процедуры рецензирования документов Номенклатура дел Настройка прав доступа к документу Архивирование Уведомления о создании/наличии документа Возможность включения документов MS Office Шифрование Полнотекстовый поиск Настройка возможностей в зависимости от состава пакета Вспомогательные базы данных Конфигурация системы Руководство пользователя Системный журнал Географический справочник Наша компания В 2008 году мы получили Свидетельство о Регистрации: